Възстановяване на ДДС от чужбина
ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА ДДС ОТ ЧУЖБИНА
ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА ДДС ОТ ЧУЖБИНА ЧРЕЗ SCODEREC
Чрез SCODEREC - дъщерна фирма в Париж на Международния съюз по автомобилен транспорт ИРУ - АЕБТРИ предлага незабавно и нормално възстановяване на ДДС.

1. Страни, от които се възстановява ДДС:

Австрия, Белгия, Великобритания, Дания, Люксембург, Франция, Холандия и Швеция.

2. Стоки и услуги, за които се възстановява ДДС:
 
Разходи / Страни  A   B   GB   DK   F   NL   S 
Дизелово гориво/Антифриз
X
X
X
X
X
X
X
Ремонти/Почистване  
X
X
X
X
X
X
Принадлежности    
X
X
X
X
X
Такси за аутобани  
X
          

3. Минимални суми ДДС, при които е възможно подаване на иск след изтекъл годишен период:

4. Необходими документи (формуляри - в АЕБТРИ):
- при нормално възстановяване на ДДС:
а) пълномощно - с него фирмата упълномощава SCODEREC за свой данъчен представител в отделните страни;
б) данъчно удостоверение за регистрация по ЗДДС, валидно за чужбина - издава се от данъчната служба. Представя се ОРИГИНАЛ за всяка страна поотделно, за която се подава иск за възстановяване на ДДС (с изключение на Франция). Има валидност една година от деня на издаването;
в) анулиране на предишни пълномощни на други агенти - необходимо е само за Австрия, Дания и Швеция;
г) извлечение от търговския регистър (удостоверение за актуално състояние) или декларация за професията - представя се оригинал или нотариално заверено копие с превод на немски език. Заверката трябва да е в ОРИГИНАЛ. Необходимо е само за Австрия;
д) формуляр-заявление - само се подпечатва и подписва. Необходимо е само за Австрия;
е) въпросник - попълва се, подписва се и се подпечатва. Необходим е само за Холандия;
ж) оригинални фактури;
- само при незабавно възстановяване на ДДС:
з) писмо-опция до SCODEREC - копира се на бланка на фирмата, попълва се и се подписва;
и) писмо за отстъпване на претенциите - подписват се няколко екземпляра (в ОРИГИНАЛ). Попълва се от SCODEREC.
5. Незабавно възстановяване на ДДС
Парите се превеждат по сметка на фирмата в течение на десет дни след представянето на окомплектованите документи. Възможно е само при фактури от плащания с кредитна карта (всички карти се признават). Извършва се от SCODEREC съвместно с швейцарската фирма VIATRANS S.A. (също на ИРУ).

6. Хонорарът за SCODEREC при нормално възстановяване на ДДС е 8 % от възстановената сума, но минимум 150 DM при един иск. При незабавното възстановяване на ДДС към него се прибавят и финансовите разходи на VIATRANS S.A., които са от 4 до 9 %, но също минимум 150 DM.

7. Документи се подават след изтичане на календарната година (тримесечието или полугодието).

За формуляри и допълнителна информация - в ст. 2702 или на тел. 958 14 13, 958 14 75/76 - Марияна Аплакова.
 

ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА ДДС ОТ ЧУЖБИНА ЧРЕЗ FDE

Асоциацията на българските предприятия за международни превози и пътищата АЕБТРИ предлага в сътрудничество с Асоциацията на датските превозвачи FDE възстановяване на данъка върху добавената стойност (ДДС).

I. Страни, от които се възстановява ДДС:

Австрия, Белгия, Великобритания, Дания, Ирландия, Италия, Люксембург, Норвегия, Финландия, Франция, Холандия и Швеция.

II. СТОКИ И УСЛУГИ, ЗА КОИТО СЕ ВЪЗСТАНОВЯВА ДАНЪКЪТ ВЪРХУ ДОБАВЕНАТА СТОЙНОСТ ЧРЕЗ FDE:
 
Стоки и услуги\Страни  A B GB DK EI I L N FIN F NL S
Дизелово гориво + + + + + +10 + + + + +16 +
Бензин +1 + + +1 - - + - + - + +17
Смазочни масла  + + + + + + +   + - + +
Спирачна течност, антифриз + + + + + + +   + - +  
Ремонти + +3 +3 +3 +9 + +3 + + +9 +9 +3
Резервни части + + + +3 + + +   + + + +
Гуми, принадлежности  + + + +3 + + +   + + +  
Телефон + +3 +3 + + - + + +13 + +3 +
Мобилни комуникации -               +14      
Такси + + + - - - +   + - + +
Пътни карти + + +   + + +   + + +  
Хотел/нощувка + -4 + +7 - - +   + - + +18
Хранене  +2 - + +7 - - + - - - -  
Представителни разходи + - - - - - + - -   - +19
Hаемане на автомобил - +5 + +8 - - +12 - +15 - + +5
Hаем за изложбен щанд, изложбени разходи - + +   + + + + + + + +
Пътни такси +         +11       -    
Такси за мостове       +                
Такси за паркиране                   +   +
Спедиционни разходи                       + 
Автомивка   +3   +3        +   + +  
Почистване на цистерна   +3            +        
Телекс               +       +
Разходи за фериботи       +            -     
Фрахт (във вътрешността на страната)               +        
Реклама        +3       + -       
Разходи за леки автомобили  - +6   -       - +15 -    
Hеслужебни разходи  - - - - - - - - - - - -

Забележки:

  1. В Австрия и Дания се възстановява ДДС за бензин за хладилни агрегати.
  2. Относно разходите  за хранене в Австрия могат да се признаят максимум 360,00 ATS на ден.
  3. Възстановяването на ДДС за ремонти в Белгия, Великобритания, Дания, Люксембург и Швеция, за автомивка в Белгия и Дания, за почистване на цистерна в Белгия, за телефон в Белгия, Великобритания, Финландия и Холандия, за резервни части, принадлежности, гуми и реклама в Дания важи само за предприятия от страни извън ЕС.
  4. Обикновено ДДС върху разходи във връзка с хотел/нощувка в Белгия не се възстановява. Но има изключения. Фактурата трябва обаче винаги да е издадена на името на фирмата.
  5. Само 50 % от ДДС при наемане на автомобил в Белгия и Швеция се възстановяват.
  6. Само 50 % от ДДС при разходи в Белгия, които се отнасят за леки автомобили, се възстановяват.
  7. Само от чисто ресторантски разходи и хотелски престои в Дания се възстановяват 25 % от ДДС. За “ресторанти” не се смятат места за отдих.
  8. При наемане на автомобил в Дания може да се възстановява част от ДДС. Наемодателят трябва да изчисли сумата за възстановяване и да я посочи върху фактурата.
  9. При известни предпоставки съществува възможността ДДС относно разходи за ремонти на товарни автомобили и пр. в Ирландия, Франция и Холандия да не трябва да се плаща.
  10. За възстановяване на ДДС при зареждане с дизелово гориво в Италия фирмата трябва да използва специални “Acquisti“-фактури. Ако при зареждането след 1 юли 1998 г. е платено с карта euroShell, DKV или UTA, „Acquisti“-фактурата не се изисква. При плащане в брой или с други карти „Acquisti“-фактурата все още се изисква.
  11. За възстановяване на ДДС при пътни такси в Италия след 1 януари 2001 г. се приемат само фактури, издадени при плащане с кредитна карта.
  12. Само 90 % от ДДС за наемане на автомобил в Люксембург се възстановяват.
  13. За да се възстанови ДДС върху телефонни разговори, които са проведени от хотели и пр. във Финландия, разговорите трябва да са изключително с професионални цели. Властите изискват клиентът да потвърди това писмено. Финландските власти изчисляват стойността на месечните неслужебни телефонни разходи на 120 FIM. Затова тази сума се изважда преди ДДС да се изчисли и възстанови.
  14. Финландските власти изчисляват стойността на месечните неслужебни разходи на 100 FIM за мобилните телефони. Затова тази сума се изважда преди ДДС да се изчисли и възстанови.
  15. За да може да стане възстановяване на ДДС за леки автомобили/наемане на автомобили и стоки, които са използвани за леки автомобили във Финландия подателят на иска трябва писмено да потвърди пред властите, че разходите се отнасят за лек автомобил, и да посочи на кой принадлежи колата, кой е карал колата и причината за пътуването. Това потвърждение обаче е излишно, в случай че искът съдържа хотелски фактури, които чрез датата потвърждават, че на датите на зарежданията с гориво сътрудникът е бил в командировка във Финландия.
  16. Холандските власти възстановяват и по 5,2 цента на литър дизелово гориво такса за околната среда, ако е заредено минимум по 75 л. от товарни автомобили с общо тегло над 12 т. Освен тях в сила от 1 януари 2000 г. за превозни средства с тегло 12 т. и повече се възстановяват следните суми:
    17. 1 януари до 31 март 2000 г. - 14,0 цента на литър
    1 април до 30 юни 2000 г. - 10,5 цента на литър
    1 юли до 30 септември 2000 г. - 7,0 цента на литър
    1 октомври до 31 декември 2000 г. - 3,5 цента на литър.
    В някои случаи съществува и възможност за възстановяване на ДДС за превозни средства с тегло под 12 т.
  17. В Швеция разходите за бензин, които са платени с кредитни карти, трябва да са изброени поотделно в месечна   фактура. Квитанции/касови бележки се приемат само при плащане в брой.
  18. Доколкото разходите от ресторанта или бара се съдържат в хотелската фактура в Швеция, трябва да  е приложена отделна фактура от ресторанта или бара на хотела.
  19. При фактурите за представителни разходи в Швеция имената на участниците (подписи, ако е възможно) и името/имената на фирмата/фирмите, които представляват, трябва да се посочват на обратната страна на фактурата.
III. Изисквания към фактурите за възстановяване на ДДС от чужбина:

 
Изисквания\Страни  А В GB DK EI I L N FIN F NL S
Име и адрес на доставчика * * * * * * * * * * * *
Hомер по ДДС на доставчика в неговата страна   * *    * *    *        
Име и адрес на получателя + * + +1 * *2 + * * * * +
Hомер по ДДС на получателя в неговата страна   *                     
Дата на издаване * * * * * * * * * * * *
Hомер на фактурата +     *   *   * *   * *
Вид и количество на стоката/услугата * *   * * * * * * * * *
Място на доставката               *        
Дата на доставката на стоката/услугата             +          
Брутна сума вкл. ДДС  * * * * * * * * * * * *
Hетна сума без ДДС  + * + + * * +   * *   +
Размер на ДДС + * + + * * + *3 * * * +
Процент на ДДС * * * * * * * *3 * * * *

Легенда:

* Реквизитът е задължителен за всички фактури.
+ Реквизитът не е задължителен за фактури, брутната сума по които не превишава определена стойност в отделните страни:

Това означава, че за разходи под посочените суми вместо фактури могат да бъдат представяни касови бележки.
Забележки:
  1. Когато се подава иск за възстановяване на ДДС върху дизелово гориво и пр., което е закупено (заредено) на бензиностанциите в Дания, фактурата вместо името и адреса на получателя може да съдържа информация за регистрационния номер на автомобила.
  2. Във фактурите от Италия освен името и адреса на купувача задължително трябва да са вписани и името и адресът на италианския представител на фирмата.
  3. Във фактурите от Норвегия трябва да е посочен или размерът на ДДС, или процентът на ДДС.
IV. Минимален размер на ДДС за подаване на иск за възстановяване:

 
Страни Чрез FDE Чрез SCODEREC Проценти на ДДС
  За тримесечие За година    
А 5000,00 АТS 500,00 ATS 2000 ATS 10 %, 20 %
В 9000,00 ВЕF 1100,00 BEF 6500 BEF 6 %, 12 %, 21 %
GB 130,00 GBP 16,00 GBP 140 GBP 17,5 %
DK 1500,00 DKK 200,00 DKK 1200 DKK 25 %
EI 155,00 IEP 19,40 IEP   12,5 %, 21 %
I 5 000 000 ITL, когато се съберат   20 %
L * 10000,00 LUF* 10000 LUF 3 %, 12 %, 15 %
N 2000,00 NOK 200,00 NOK   23 %
FIN 1200,00 FIM 150,00 FIM   8 %, 22 %
F 1400,00 FRF 170,00 FRF 1000 FRF 19,6 %
NL 470,00 NLG 60,00 NLG 400 NLG 6 %, 17,5 %
S 2000,00 SEK 250,00 SEK 1600 SEK 12 %, 25 %

* За фирми извън ЕС могат да се подават само искове относно цяла година. За фирми в ЕС минималният размер на ДДС за тримесечие е 8000,00 LUF, а за година – 1000,00 LUF.

V. Необходими документи (формуляри - в АЕБТРИ):

- при подаване на първи иск:

а) въпросник - посочват се най-общи сведения за фирмата;
б) пълномощни - упълномощава се FDE или местен агент да представлява фирмата пред съответните данъчни власти. Пълномощните се подписват от ръководителя на фирмата и се подпечатват. Само пълномощното за Белгия се заверява в Белгийското посолство;
в) удостоверение за регистрация по ЗДДС - валидно за чужбина (образец: ДВ бр. 19/1999 г.). В него за сфера на дейност задължително се посочва и международен транспорт. Необходим е оригинал за всяка страна;
г) удостоверение от съда за актуално състояние на фирмата - оригинал или нотариално заверено копие, с превод, заверен от бюрото, направило превода. Изисква се само за Австрия и Холандия;
д) оригинални фактури, квитанции, касови бележки, отговарящи на изискванията - представят се с опис. Те се връщат след възстановяването на ДДС, като до тогава фирмата може да разполага с копия от тях (от Италия не се връщат);
- при подаване на следващ иск:
а) удостоверение за регистрация по ЗДДС - само ако искът е годишен, при тримесечни искове не е необходимо ново удостоверение;
б) оригинални фактури, квитанции, касови бележки.

VI. Специална процедура за възстановяване на ДДС от Италия

Процедурата е свързана с предварителна данъчна регистрация там. За целта при нас се попълва специален формуляр и пълномощното се заверява нотариално. Удържат се и такси за регистрацията (за еднолични фирми - 100 000 ITL, за дружества - 250 000 ITL годишно) и за възстановяването на ДДС в размер на 10 % от върнатата сума. Възстановяването на ДДС става при сума на ДДС 5 000 000 ITL.

VII. Комисионата за Асоциацията на датските превозвачи е 10 %, само относно Италия - 15 %.

VIII. Документите се подават след изтичане на всяка календарна година до 10 февруари, а при набран определен минимум ДДС - по тримесечия.

Формуляри и допълнителна информация можете да получите в ст. 2702 и на тел. 958 14 13, 958 14 75/76 - Марияна Аплакова.